Başvuru almak, işin yalnızca başlangıcıdır

Eğitim kurumlarında yeni başvuru almak sürecin ilk adımıdır. Tanıtım görüşmesi, kayıt randevusu, evrak tamamlama, ödeme planı ve veli iletişimi birbirine sıkı bağlıdır. Bu zincir dağınık kaldığında aile sıklıkla farklı kişilere farklı sorular sormak zorunda kalır; güven azalır, kayıt kararsız hâle gelir.

XON CRM; başvuru kaynaklarını, görüşme planlamasını, eksik evrak ve ödeme hatırlatmalarını, veli ve öğrenci iletişimini tek kayıt altında toplar. Danışman, şube müdürü ve yönetim aynı başvuru için aynı bilgiyi görür.

Kayıt sezonuBaşvuruların yoğunlaştığı ve takip disiplininin en çok test edildiği dönem.
2+ karar vericiEğitim kaydında genellikle aktif olan veli ve öğrenci perspektifleri.
3–6 ayAday başvurudan kayıt kararına kadar tipik olarak uzayan süre.

Öne çıkan kullanım alanları

  • 01Başvuru kaynak takibiForm, tanıtım, reklam ve yönlendirmelerden gelen adayları kaynağıyla birlikte kayıt altına al.
  • 02Görüşme ve kayıtTanıtım, kayıt ve danışma randevularını tek takvim üzerinde planla.
  • 03Eksik evrak hatırlatmasıHangi adayın hangi evrakı eksik, sistem düzenli olarak hatırlatır.
  • 04Ödeme ve taksit takibiGeciken ödemeleri, yeni taksitleri ve iptalleri görünür tut.
  • 05Veli ve öğrenci iletişimiAynı kayıt altında iki perspektif birlikte izlenir; mesajlar ve notlar kaybolmaz.
  • 06Şube ve danışman performansıKayıt dönüşüm oranlarını danışman ve şube kırılımında raporla.

Kimler için uygun?

  • Özel okullar
  • Kurs merkezleri
  • Dil okulları
  • Yurt dışı eğitim danışmanlığı
  • Akademi ve test hazırlık
  • Üniversite tanıtım ofisleri

Kullandığınız modüller

  • Lead Management
  • Contact Management
  • Appointment Management
  • Reminders
  • Sale Management
  • Detailed Reports

XON CRM ile ne değişir?

Başvurudan kayıta kesintisiz akış

İlk form gönderiminden kayıt sözleşmesine kadar her adım aynı kayıt üzerinde ilerler.

Aileye tutarlı iletişim

Veli veya öğrenci kime yazarsa yazsın, karşısındaki ekip aynı bağlamı görür.

Sezon sonu net rapor

Danışman, şube ve kanal bazında hangi başvurunun kazanıma dönüştüğünü net biçimde gör.